سند منگوله دار در گذشته معتبرترین سند موجود بود. . ولی بعد از سال ۹۰ روند کار تغییر کرد. پس از آن سندی جدید روی کار آمد به اسم سند تک برگ.
سند تک برگ نسبت به سند منگوله دار مزایا بیشماری دارد. اسناد منگوله دار اعتبار زیادی داشتند اما در کنار آن معایبی نیز وجود داشت.
در ادامه این مقاله میخواهیم به بررسی ۷ مورد از مهم ترین معایب سندهای منگوله دار بپردازیم.
تعریف سند منگوله دار
اگر با این اسناد آشنا نیستید، لازم است در ابتدا با تعریف آن آشنا شوید.
به اسناد مالکیتی که برای اموال غیر منقول شامل زمین، ملک مسکونی، ملک تجاری از سوی ادارات ثبت اسناد و املاک کشور صادر می شده است
این اسناد در مقابل تمامی افراد ثالث قابلیت استناد داشته است.
در واقع این اسناد از لحاظ ظاهری از دفترچه ای چند برگ، با قید اوصاف ملک و مالک و تعدادی صفحات خالی و در نهایت پلمپ شده توسط نخ و سربی تشکیل شده است.
جالب است بدانید دلیل پلمپ این سندها این است که کسی نتواند برگی از آن خارج کند.
توجه به این نکته ضروری است که اگر سند پلمپ نشده باشد، اعتبار ندارد. دلیل پلمب کردن این سند حفظ صحت و اعتبار آن است.
این سند به صورت دست نویس و در یک دفترچه با تعداد زیادی برگه تنظیم می شده است.
شما میتوانید جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص این اسناد و اعتبار سنجی آنها به لینک زیر مراجعه کنید:
سند منگوله دار چیست + اعتبار سنجی
معایب اسناد منگوله دار
تعریف این نوع از اسناد را توضیح دادیم. در ادامه قصد داریم معایب این اسناد را توضیح دهیم.
از سال 90 نوع جدیدی از اسناد روی کار آمدند. سند های تک برگ جایگزین سندهای منگوله دار شد.
دلیل به وجود امدن سندهای تک برگ برخی از معایب مهم سند منگوله دار بود که در ادامه به طور کامل آن را بررسی میکنیم.
۱. ترس از اعتبار شدن یا ضایع حق مالک
دست نویس بودن اسناد مالکیت منگوله دار مهم ترین عامل ترس از ضایع شدن حق مالک محسوب میوشد.
دلایلی مانند دست به دست شدن سند، بی کیفیت بودن جوهر قلمی که با آن مندرجات تکمیل شده. یا ناخوانا نوشتن مطالب موجب شد به فکر سندهای جدیدی باشند.
سندهای منگوله دار همیشه در معرض نابودی و از بین رفتن اطلاعات بودند. همین موضوع موجب ضایع شدن حق مالکین میشد.
در اسناد تک برگ دارای هولوگرام، به دلیل صدور مکانیزه، در شکل و شمایل یکسان با اسناد تک برگی دیگر، مشکل ناخوانا بودن آن حل شده است.
و اینکه چون در صورت فروش املاک، برای مالک جدید سند جدید تک برگی صادر می شود. دیگر نگرانی از بابت دست به دست شدن سند مالکیت وجود ندارد.
۲. وجود یک سند برای تمام شرکا
در نوع قدیم اسناد یعنی سند منگوله دار، تنها یک دفترچه وجود داشت و نام تمامی مالکین در آن ثبت میشد.
این مورد همیشه مشکلاتی برای شرکا به وجود می اورد. با باز شدن پلمپ و جدا شدن صفحات شامل اثبات مالکیت برخی از شرکا کار بسیار سخت میشد.
اما در اسناد تک برگی جدید، اگر برای مالکین مشاع ملکی به نسبت سهمشان سند تک برگی مجزا صادر می شود.
برای مثال اگر یک ملک مسکونی میان سه نفر به نحو مساوی یعنی هر کدام دو دانگ سهم داشته باشند، بر مبنای نظام انفورماتیک صدور سند تک برگی، برای هر مالک دو دانگ، سند تک برگی مجزا صادر می شود.
۳. تحویل به مراتب سخت تر به مالک
صدور اسناد تک برگی توسط اداره ثبت اسناد و املاک انجام و از طریق اداره پست برای مالک جدید ارسال می شود.
در صورتی که نقل و انتقال سند های منگوله دار حتما بایست با حضور هر دو نفر فروشنده و خریدار و سند مالکیتشان در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شود.
۴. امنیت پایین تر در برابر جعل
جعل اسناد منگوله دار مالکیت به مراتب خیلی سهل تر از اسناد تک برگی مالکیت است به طوری که هولوگرام درج شده در روی سند تک برگی مالکیت امری مهم در اعتبار آن سند محسوب می شود
در واقع می تواند با پلمپ سربی سند منگوله دار قیاس کرد با ویژگی های جدید.
اما جعل کردن هولوگرام سند تک برگ به مراتب بسیار سخت تر و ناممکن تر از جعل پلمپ سربی سند منگوله دار است.
۵. نبود اطلاعات دقیق و کروکی از ملک
در سند های منگوله دار مالکیت، کروکی از ملک مربوطه نبود و صرفاً مختصات ارضی و شهری ملک در آن درج شده بود.
اما در اسناد تک برگی مالکیت، کروکی هوایی از آن ملک با پلاک ثبتی مشخص که شهرداری آن را صادر می کند، وجود دارد.
۶. اسراف در استفاده از کاغذ
سندهای منگوله دار در قالب دفترچه ای صادر می شدند که ممکن بود صفحات آن به بیش از ۱۰ صفحه نیز برسد. اما در اسناد مالکیت جدید، تنها یک برگ که مشخصات ملک و مالک در آن درج شده صادر می شود.
۷. نبود امکان رونوشت آسان
عیب دیگر اسناد منگوله دار که شاید آنچنان اهمیت نداشته باشد اما حائز اهمیت است، رونوشت یا کپی گرفتن از آن اسناد است که نسبت به اسناد تک برگی فعلی، گرفتن کپی از آنها با دشواری و مشقت همراه است.
